Poradnik dla placówek
Jak wystawić elektroniczne orzeczenie medycyny pracy - krok po kroku
Od 17 kwietnia 2026 r. rozporządzenie Dz.U. 2026 poz. 456 zmienia zasady wydawania orzeczeń lekarskich w medycynie pracy i wprowadza elektroniczny obieg dokumentacji. Ten poradnik pokazuje całą ścieżkę w praktyce: od przygotowania placówki, przez badanie, po wysyłkę orzeczenia do systemu P1 i kontrolę statusów.
Krok 1
Przygotuj placówkę: certyfikaty i autor EDM
Zanim wystawisz pierwsze elektroniczne orzeczenie, placówka musi mieć skonfigurowane połączenie z systemem P1. W praktyce oznacza to jednorazowe przygotowanie:
- certyfikaty TLS i WSS wydane dla placówki (z systemu P1),
- wybór środowiska pracy (produkcyjne lub testowe),
- ustawienie autora EDM: lekarza z numerem PWZ i certyfikatem,
- test poprawności danych i połączenia przed pierwszą wysyłką.
W programie Medycyna Pracy 2026 (MP2026) wszystkie te ustawienia są zebrane w jednym widoku konfiguracji P1/EDM, a program podpowiada dane możliwe do odczytania z certyfikatów i waliduje ich poprawność. Praktyczne omówienie tego etapu znajdziesz w artykule o wdrożeniu EDM/P1 w medycynie pracy.
Krok 2
Przeprowadź badanie i wypełnij kartę
Sama wizyta przebiega tak jak dotychczas: skierowanie od pracodawcy, wywiad zawodowy i lekarski, badanie fizykalne, ewentualne badania pomocnicze i konsultacje. Różnica polega na tym, że dane muszą trafić do systemu w postaci uporządkowanej - dlatego warto, żeby program sam pilnował zakresu badania.
MP2026 dopasowuje sekcje karty badania do rodzaju badania i daty oraz pozwala zaimportować dane wprost ze skierowania PDF lub skanu (także z pismem ręcznym), co eliminuje ręczne przepisywanie danych badanego, firmy i czynników szkodliwych.
Krok 3
Wystaw orzeczenie w postaci elektronicznej
Na podstawie karty badania program przygotowuje orzeczenie zgodne z właściwym wzorem - dla badania pracowniczego, kierowcy, sanepidu czy innego typu badania. Lekarz zatwierdza treść, a dokument powstaje w postaci elektronicznej, gotowej do przekazania do Systemu Informacji Medycznej.
Ważne: wzór dokumentu zależy od rodzaju badania i daty. Program dobiera go automatycznie, więc nie trzeba śledzić, który wzór obowiązuje w danym dniu.
Krok 4
Wyślij do P1 i kontroluj statusy
Wystawione orzeczenie jest wysyłane do systemu P1. Po wysyłce placówka powinna kontrolować statusy dokumentów - czy zostały przyjęte i czy nie wymagają poprawy. W MP2026 służy do tego widok wysyłki oraz skrzynka P1, w której widać dokumenty przychodzące, skierowania i statusy.
Pacjent i pracodawca mogą dodatkowo otrzymać wydruk lub PDF - program prowadzi historię wydanych dokumentów oraz bezpieczną wysyłkę e-mailem (ZIP z hasłem, kontrola adresata i historia przekazania).
Pytania i odpowiedzi
Częste pytania o wystawianie elektronicznych orzeczeń
Czy każde orzeczenie medycyny pracy musi być elektroniczne?
Rozporządzenie Dz.U. 2026 poz. 456, obowiązujące od 17 kwietnia 2026 r., wprowadza elektroniczny obieg orzeczeń i dokumentacji medycyny pracy z obsługą danych w Systemie Informacji Medycznej. Placówka powinna być przygotowana do wystawiania orzeczeń w postaci elektronicznej; szczegółowe zasady i wyjątki opisuje omówienie rozporządzenia.
Czy do wystawiania e-orzeczeń wystarczy komputer i przeglądarka?
Nie. Potrzebny jest program obsługujący EDM i komunikację z P1: certyfikaty placówki, autor EDM z PWZ, właściwe wzory dokumentów i kontrola statusów wysyłki. Arkusze i edytory tekstu nie zapewniają tego obiegu.
Co się dzieje, gdy wysyłka do P1 się nie powiedzie?
Dokument otrzymuje status, który to sygnalizuje - dlatego ważne jest, żeby program pokazywał statusy wysyłki w jednym miejscu. W MP2026 służy do tego skrzynka P1 i widok wysyłki; przed pierwszą wysyłką można też przetestować poprawność danych i połączenia.
Od teorii do praktyki
Zobacz wystawianie e-orzeczenia na żywo
Na prezentacji MP2026 pokażemy całą ścieżkę: konfigurację P1/EDM, kartę badania, orzeczenie i wysyłkę ze statusami.