Odczyt PDF i obrazów
Program może odczytywać pliki PDF oraz obrazy skierowań. Przy skanach graficznych dostępne jest rozpoznawanie tekstu OCR z pomocą AI.
Mniej przepisywania w rejestracji
Import skierowań w programie do medycyny pracy MP2026
Skierowanie często zawiera dane osoby, firmy, stanowisko, rodzaj badania i czynniki szkodliwe. W MP2026 operator może wczytać PDF, skan lub obraz skierowania, zobaczyć rozpoznane pola obok podglądu dokumentu i zaakceptować import bez ręcznego przepisywania całego formularza.
Problem w placówce
Każde skierowanie to wiele pól do przepisania
W praktyce rejestracja musi przenieść do programu dane badanego, pracodawcy, rodzaj badania, stanowisko oraz czynniki szkodliwe. Jeżeli placówka obsługuje wiele firm, te same czynności powtarzają się codziennie i łatwo o literówki, pominięcia albo niespójne nazwy.
- dane osoby i firmy z dokumentu skierowania,
- PESEL, adres, NIP, REGON i dane pracodawcy,
- rodzaj badania: wstępne, okresowe lub kontrolne,
- stanowisko pracy oraz opis warunków pracy,
- czynniki szkodliwe dopasowywane do słownika programu.
Bez importu
- Otwieranie PDF lub skanu obok programu
- Ręczne przepisywanie pól
- Szukanie firmy i osoby osobno
- Ryzyko błędów w czynnikach
MP2026 odczytuje skierowanie
Z importem skierowań
- PDF, skan lub obraz w jednym oknie
- Rozpoznane pola obok dokumentu
- Podpowiedzi osoby, firmy i badania
- Akceptacja przed zapisaniem danych
Co robi moduł importu
Skierowanie staje się punktem startowym karty badania
Podgląd dokumentu
Operator widzi skierowanie po prawej stronie okna i rozpoznane dane po lewej, więc może szybko porównać źródło z wynikiem importu.
Osoba i firma
Import pomaga znaleźć lub założyć badanego i firmę, a przy rozpoznaniu NIP może uzupełniać dane pracodawcy z GUS.
Stanowisko i czynniki
Program rozpoznaje stanowisko oraz czynniki ze skierowania i dopasowuje je do aktywnego słownika czynników w bazie placówki.
Tryby pracy
Można pracować rekord po rekordzie, z pełną kontrolą pytań, albo używać trybów zbiorczych, gdy placówka importuje wiele skierowań.
Ostrzeżenia przed zapisem
MP2026 pokazuje ostrzeżenia z importu, np. brak rozpoznanego rodzaju badania, aby użytkownik uzupełnił dane przed akceptacją.
Kontrola zamiast automatu bez nadzoru
Operator decyduje, co trafi do kartoteki
Import nie powinien być czarną skrzynką. Dlatego MP2026 pokazuje rozpoznane dane, proponowane kroki i komunikaty z importu przed utworzeniem lub uzupełnieniem kartoteki. To pozwala przyspieszyć rejestrację, ale nadal zachować odpowiedzialną kontrolę nad danymi.
- dodanie lub znalezienie badanego,
- dodanie lub znalezienie firmy,
- utworzenie lub znalezienie kartoteki,
- dodanie wkładki i informacji o badaniu,
- akceptacja importu dopiero po sprawdzeniu danych.
Powiązane tematy
Gdzie pasuje import skierowań
Pytania i odpowiedzi
Pytania o import skierowań
Czy MP2026 importuje skierowania z PDF?
Tak. MP2026 odczytuje skierowania z plików PDF i proponuje uzupełnienie danych osoby, firmy, stanowiska, czynników oraz informacji o badaniu.
Czy import działa także ze skanów i zdjęć?
Tak. Moduł importu może korzystać z OCR i AI przy odczycie skanów lub obrazów skierowań, również wtedy, gdy dokument wymaga dodatkowej kontroli operatora.
Czy program sam zakłada kartę badania?
Program przygotowuje dane i kolejne kroki importu, ale operator widzi podgląd oraz ostrzeżenia i może zaakceptować import przed utworzeniem lub uzupełnieniem danych w kartotece.
MP2026 w praktyce
Zobacz import skierowań na prezentacji
Najłatwiej ocenić tę funkcję na realnym przykładzie: PDF, skan, rozpoznane dane, ostrzeżenia i akceptacja importu do karty badania.